Vertrauen durch Kompetenz · DSGVO-konform · Made in Germany
Gegen trockene Tech-Beratung!
{Devinci42}Wir entwickeln KI, Automatisierung, skalierbare Software-Lösungen und moderne Cloud-Architekturen mit Kreativität und echtem Partnerschaftsgedanken, bewusst anders!
Seit Anfang 2025 bringen wir als dynamischer Newcomer aus dem H1 Bielefeld frischen Wind in mittelständische Unternehmen, den öffentlichen Dienst und digitale Teams – mit sicheren, modularen und transparenten Lösungen.
Keine Beraterfassade, sondern echte Macher mit technischem Know-how, ergänzt durch ein starkes Netzwerk aus erfahrenen Technologie-Partnern und Branchenexperten.
Für jede Herausforderung das richtige Feld.
Wir arbeiten in drei spezialisierten Bereichen. Für mehr Fokus und mehr Tiefe.
Software & Cloud
Skalierbare Software Infrastruktur und sichere Cloud-Architekturen.
Automatisierung
Prozessautomatisierung für wiederkehrende Abläufe.
{devinci42}.io
Software & Automatisierung
KI Agenten & Bots
Smarte KI Assistenten für Support, interne Abläufe oder Kundenservice.
AI Use Case Design
Wir finden heraus, wo KI bei Ihnen wirklich weiterhilft und entwickeln eine passende Lösung.
{devinci42}.ai
Intelligente Systeme & KI
Prozess & Systemanalyse
Wir steigen tief ein, analysieren Ihre Struktur & finden die besten Stellschrauben.
Beratung & Schulung
Wir machen Ihre Teams fit für den digitalen Alltag und sind Ihr Partner auf Augenhöhe.
{devinci42}.consulting
System-Setup & Beratung
Wo stehen Sie gerade?
Finden Sie sich in einem der Szenarien wieder und entdecken Sie, was wir für Sie tun können.
01
Für Unternehmen, die digital erst aufbauen.
Herausforderung: Ein mittelständisches Unternehmen arbeitet bisher analog. Kundenanfragen, Angebote und Abläufe laufen über E-Mail, Excel und Papier. Es fehlt eine zentrale Datenbasis. Unsere Lösung: Wir implementieren ein zentrales CRM-System, integrieren Kollaborationstools (z. B. für Aufgaben & Kommunikation) und sorgen für eine skalierbare, DSGVO-konforme IT-Basis.
Mehr Klarheit & Verfügbarkeit durch zentrale Daten
Täglich mehrere Stunden Zeitersparnis
Prozesse laufen strukturiert, digital & nachvollziehbar
.io
Fundament schaffen
02
Für Unternehmen, die effizienter werden wollen
Herausforderung: Ein Handwerksbetrieb nutzt viele verschiedene Tools, aber die Abläufe sind manuell und fehleranfällig – z. B. bei Angebotsanfragen oder Terminplanung. Unsere Lösung: Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse über smarte Verknüpfungen und Cloud-basierte Plattformen – ohne Insellösungen. Alles läuft synchron und nachvollziehbar.
Reduzierter Verwaltungsaufwand
Mehr Transparenz im Team
Höhere Kundenzufriedenheit durch schnellere Abläufe
.io
Abläufe automatisieren
03
Für Unternehmen, die intelligenter arbeiten wollen
Herausforderung: Ein Team erhält täglich viele Kundenanfragen per E-Mail sowie Angebotsunterlagen, Rechnungen und Formulare im Anhang. Die manuelle Zuordnung, Priorisierung und Ablage kostet Zeit – und sorgt für Fehler. Unsere Lösung: Wir integrieren einen KI-Agenten, der eingehende E-Mails automatisch analysiert, klassifiziert (z. B. „Angebot“, „Reklamation“, „Statusanfrage“), wichtige Inhalte extrahiert und Dokumente direkt den passenden Vorgängen zuordnet.
Bis zu 40 % Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Schnellere Bearbeitung & weniger Fehler
Volle Kontrolle über sensible Daten (on-prem oder private Cloud)
.ai
Intelligente Abläufe mit KI Agents
04
Für Unternehmen, die keine weiteren Tools brauchen sondern die richtige Entscheidung.
Herausforderung: Tools wie CRM oder Projektsoftware sind bereits im Einsatz – aber es fehlt der Überblick: Was ist wirklich sinnvoll? Automatisieren, KI einsetzen oder einfach besser nutzen, was da ist? Unsere Lösung: Wir analysieren Prozesse & Tools, bewerten Potenziale und geben eine klare Empfehlung und ergänzt durch praxisnahe Schulung & Begleitung.
Klarheit statt Überforderung
Fundierte Entscheidung über nächste Schritte
Höhere Nutzung & Akzeptanz im Team
.consulting
Klarheit schaffen
So läuft’s mit uns
– Schritt für Schritt.
Keine leeren Versprechen, kein Agentur-Blabla.
Wir bringen Struktur rein – von der ersten Idee bis zum laufenden System
Verstehen
Im Workshop analysieren wir gemeinsam den Status quo:
Was ist da? Was fehlt? Wo liegt der Hebel?
Wir schaffen Klarheit, priorisieren Ziele und entwickeln einen umsetzbaren Plan – technisch machbar, organisatorisch sinnvoll.
🎯 Ergebnis: Fokus. Struktur. Fahrplan.
Umsetzen
Gemeinsam mit unseren Team und Technologiepartnern realisieren wir Ihre Lösung schrittweise – agil und mit klaren Feedback-Schleifen.
Schon nach kurzer Zeit stehen erste Ergebnisse – und können schrittweise Ausgerollt werden.
🎯 Ergebnis: Automatisierung. Tempo. Skalierbare Lösungen.
Weiterentwickeln
Nach dem Systemstart begleiten wir Sie weiter – technisch wie strategisch.
Ob Wartung, Erweiterung oder Performance-Tuning: Wir entwickeln Ihre Lösung kontinuierlich weiter, damit sie zukunftssicher bleibt.
🎯 Ergebnis: Stabilität. Performance. Zukunftsfähigkeit.
Drei typische Situationen
– ein System, das passt.
Jedes Unternehmen steht an einem anderen Punkt.
Hier zeigen wir, wie wir arbeiten – in drei echten Projektszenarien.
Made by {devinci42}.
Eigene Modulare-Lösungen direkt aus unserer Werkbank.
KI-Telefonassistent mit Echtzeit-Dashboard
Demo Verfügbar
Sofort einsatzbereit
Voiy Call automatisiert eingehende Anrufe – und führt Ihre Kunden mit natürlicher, intelligenter Sprachführung durch Support, Vertrieb und Service.
Über das Echtzeit-Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick: Nutzungsstatistikent, vollständig durchsuchbare Gesprächstranskripte und automatisch generierte To-Do-Listen aus Voice-Anfragen. Alles messbar, alles nachvollziehbar, alles zentral verwaltbar.
Ihre Anrufer bekommen sofort Antworten. Mit dem Wissen Ihres besten Mitarbeiters. Rund um die Uhr.
KI-Sprachassistent direkt auf der Webseite
Demo Anfragen
Sofort einsatzbereit
Voiy Web bringt das bewährte Call-Konzept direkt auf Ihre Website, ohne Umweg über Telefon. Kunden sprechen einfach mit Ihrer Website und erhalten sofortige, intelligente Antworten.
Eine Voice-Bubble ersetzt traditionelle Chatbots und Kontaktformulare. Kunden stellen Fragen, buchen Termine oder erhalten Beratung - alles per Sprache, direkt dort wo sie sind.
Ihre Website-Besucher bekommen sofort Antworten. Mit dem Wissen Ihres besten Beraters. Ohne Wartezeit.
KI-Sprachassistent für Online-Shops
Shopify Demo
Sofort einsatzbereit
Voiy Commerce 1.0 bringt das bewährte Web-Konzept in Online-Shops. Kunden sprechen einfach mit Ihrem Shop und erhalten sofortige, intelligente Antworten.
Kunden beschreiben ihre Wünsche, erhalten passende Empfehlungen, personalisierte Beratung, Support-Hilfe oder Bestellabfragen - alles per Sprache, alles in Echtzeit.
Ihre Kunden bekommen sofortige Produktberatung. Mit dem Wissen Ihres besten Verkäufers. Direkt im Shop.
In 25 Minuten Klarheit schaffen:
Wo stehen Sie – und was macht Sinn?
Gemeinsam schauen wir, wo Sie heute stehen – was blockiert, was möglich ist – und welche nächsten Schritte zu Ihrem Unternehmen passen.
Noch Fragen? Wir haben Antworten.
Falls du dir noch nicht ganz sicher bist – hier findest du die häufigsten Fragen kurz & klar beantwortet.
01
Wie läuft ein erstes Gespräch mit euch ab?
Locker & klar. Kein Vertriebsgespräch, sondern ein ehrlicher Austausch:
Wo steht ihr aktuell? Was läuft schon gut? Wo hakt’s?
Wir schauen, ob und wie wir helfen können – und was für euch überhaupt sinnvoll ist.
Unverbindlich. Kostenlos. DSGVO-konform.
02
Was braucht es, damit wir zusammenarbeiten können?
Ihr müsst nicht digital-ready sein – aber offen für Veränderung. Wir bringen die Struktur, die Methodik und die Systeme mit. Was wir brauchen: Ein Ansprechpartner, der intern mitzieht – und den Willen, Prozesse zu verbessern.
03
Arbeitet ihr nur in Bielefeld oder deutschlandweit?
Unser Standort ist Bielefeld, aber wir arbeiten deutschlandweit – remote oder vor Ort.
Wir sind fest in der Region verankert und arbeiten besonders gern mit Mittelständlern aus OWL, NRW & Umgebung.
Unser Ziel: den digitalen Mittelstand in Deutschland nach vorn bringen – praxisnah & mit Substanz.
04
Für welche Unternehmen ist {devinci42} besonders geeignet?
Wir arbeiten mit digitalen Teams, innovativen Mittelständlern und dem öffentlichen Dienst – überall dort, wo Prozesse komplex, Ressourcen knapp und Systeme intransparent sind.
Wenn Klarheit fehlt, Tools nicht zusammenspielen oder Digitalisierung zur Dauerbaustelle wird – steigen wir ein.
Wir schaffen Struktur, automatisieren, entlasten – und sorgen dafür, dass Systeme wirklich laufen.
Branding Story.
Der Name devinci42 bringt auf den Punkt, was
uns ausmacht.
{deVinci} inspiriert von Leonardo da Vinci –
verstehen, bevor man baut.
{42} aus Douglas Adams Kultroman – die
symbolische Antwort auf alles.
{dev} Wir entwickeln mit Substanz, nicht auf
Verdacht.